El interesado se conecta a la web, descarga la instancia electrónica y rellena los campos que aparecen con sus datos. Puede tener validaciones y normas de cumplimentación.

Imprime el formulario en su propia impresora, en el que aparecerá, además de los datos, un código de barras bidimensional. Ese documento se envía por correo postal (o entrega personal), junto con el resto de documentación solicitada (copia nómina, DNI, etc.), a la dirección de la entidad convocante.

Una vez en poder de la entidad, los formularios son leídos con una pistola de imagen o lector Xi. De forma automática, queda toda la información en una base de datos. También se puede hacer de manera manual.